Referenzprojekt: 400.000 € Einsparung durch automatisierte Rollout-Prozesse

Dieses Referenzprojekt zeigt, wie eine Unternehmensgruppe mithilfe von SiteTracker ihre Rollout-Prozesse automatisierte, manuelle Abläufe digitalisierte und durch gezielte Optimierung den IT-Aufwand senkte. Aus Gründen der Vertraulichkeit nennen wir den Namen nicht, die Ergebnisse sprechen für sich.

Drei junge Männer sitzen am Tisch und arbeiten mit einem Laptop

Die Automatisierung der Vorab-Informationen per E-Mail führte in mehreren Rollout-Projekten zu erheblichen Zeiteinsparungen:

1.744 Stunden = 218 Arbeitstage eingespart
Durch die automatisierte E-Mail-Avisierung konnte bei einem Rollout von 14.000 PC-Arbeitsplätzen eine Einsparung von 218 Arbeitstagen erzielt werden.

720 Stunden = 90 Arbeitstage eingespart
In einem weiteren Rollout-Projekt zur Migration von Telekommunikationseinrichtungen an 1.400 Standorten führten automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen zur Einsparung von 90 Arbeitstagen.

Die Automatisierung des Reportings reduzierte den manuellen Aufwand erheblich:

400 Stunden = 50 Arbeitstage eingespart
Durch die automatische Erstellung wöchentlicher Statusberichte für Stakeholder wurden 50 Arbeitstage in zwei Jahren eingespart.

360 Stunden = 45 Arbeitstage eingespart
Weitere 45 Arbeitstage konnten durch automatisierte Tagesberichte eingespart werden.

Die Automatisierung der Fertigmeldungen von Aufgaben führte zu einer spürbaren Entlastung im Projektmanagement:

800 Stunden = 100 Arbeitstage eingespart
Die automatisierten Fertigmeldungen von Aufgaben führten zu einer weiteren Einsparung von 100 Arbeitstagen.

Die Automatisierung von Abnahmeprozessen führte zu einer deutlichen Zeitersparnis und höherer Prozesssicherheit:

1.540 Stunden = 192 Arbeitstage eingespart
Der Zeitaufwand für Abnahmeprozesse wurde durch Automatisierung um 192 Arbeitstage reduziert.

Der Einsatz von SiteTracker führte innerhalb von zwei Jahren zu einem beeindruckenden Gewinn:
Insgesamt wurden 695 Arbeitstage eingespart.

Auf Basis einer realistischen Mischkalkulation aus internen und externen Rollen ergibt sich daraus ein wirtschaftlicher Nutzen von rund 417.000 €.

Fazit: Rollout-Prozesse erfolgreich automatisiert mit SiteTracker

Diese Ergebnisse verdeutlichen, dass Prozessautomatisierungen auch bei Rollouts zu deutlich mehr Effizienz bei gleichzeitiger Kostenersparnis führen. SiteTracker amortisiert sich bereits nach kurzer Zeit und wirkt sich gewinnbringend auf das gesamte Rollout-Management aus.

Sind diese Ergebnisse auch für Ihre Projekte realistisch?

Wir wären nicht seriös, wenn wir ein pauschales Versprechen abgeben würden. Ob Sie ähnliche Ergebnisse erzielen können, hängt von zu vielen Faktoren ab – etwa dem Projektumfang, der Ausgangslage oder der Automatisierungstiefe.

Doch die Erfahrung zeigt: Die Automatisierung von Rollout-Prozessen mit SiteTracker führt in den meisten Fällen zu deutlich spürbaren Einsparungen, sowohl zeitlich als auch finanziell.

Wir zeigen Ihnen gern, wie auch Ihre Rollout-Prozesse einfacher, strukturierter und stressfreier werden können.

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Fazit: Der gesamte Hardware-Rollout wurde erfolgreich, termingerecht und papierlos umgesetzt.

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Das Ergebnis: klar strukturierte Abläufe, deutlich weniger Koordinationsaufwand und eine spürbare Entlastung der Abteilungen im Tagesgeschäft.