SiteTracker Public: Rollouts im öffentlichen Sektor
Digitale Rollouts für Verwaltungen, Behörden, öffentliche Einrichtungen und mehr – strukturiert, sicher und revisionsfähig.
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SiteTracker ist eine Rollout-Software, mit der große und komplexe Rollouts einfach und zentral verwaltet werden können. Die Software bildet alle Funktionen ab, die für einen Rollout benötigt werden: Echtzeit-Reporting, Terminplanung und -buchung, Stammdatenverwaltung, Checklisten, intelligente Ticketverwaltung, mobile App und vieles mehr.
Die Public-Erweiterung berücksichtigt gezielt die Anforderungen des öffentlichen Sektors und ermöglicht beispielsweise eine lokale Installation der Software. So bleiben alle Daten und Abläufe vollständig intern und unter Ihrer Kontrolle. Durch die fein steuerbare Rollen- und Rechtevergabe wird genau festgelegt, wer welche Informationen sehen, lesen oder bearbeiten darf. Das sorgt für Sicherheit und klare Zuständigkeiten.
Fünf gute Gründe für SiteTracker Public
Alle Funktionen im Detail finden Sie auf der Seite Key Features.
Eine gemeinsame digitale Plattform für alle Beteiligten
Ob IT-Abteilung, Dienstleister oder lokale Verwaltungseinheiten: Alle arbeiten gemeinsam in einer Umgebung – mit klaren Fristen, Aufgaben und Informationen.
Lokale Installation für maximale Datenhoheit
SiteTracker Public lässt sich auf Wunsch direkt in Ihrer Infrastruktur betreiben – ohne externe Cloud. So behalten Sie die volle Kontrolle über alle Daten, erfüllen interne Sicherheitsvorgaben und sorgen für höchste Vertraulichkeit.
Single Sign-on (SSO)
Die Plattform fügt sich nahtlos in bestehende SSO-Umgebungen ein. Benutzer melden sich wie gewohnt mit ihren bestehenden Zugangsdaten an – zentrale Verwaltung inklusive. So bleibt der Zugang sicher, effizient und revisionskonform.
Feingranulare Rechte- und Rollenkonzepte
Sie steuern exakt, wer auf welche Daten und Funktionen zugreifen darf – angepasst an Fachbereiche, Hierarchie oder externe Partner. Das schützt sensible Informationen und gewährleistet klare Zuständigkeiten.
Excel-Import und -Export auf Knopfdruck
Ob Bestandslisten, Planungsdaten oder Statusberichte – mit der integrierten Excel-Schnittstelle tauschen Sie Daten schnell und sicher zwischen Abteilungen oder Systemen aus. Ideal für strukturierte, medienbruchfreie Zusammenarbeit.
Referenzprojekte, die Wirkung zeigen
400.000 € Einsparung durch automatisierte Prozesse
Ein Unternehmen aus einem stark regulierten Umfeld stand vor der großen Herausforderung, mehrere großflächige Rollouts effizient umzusetzen. Statt manuell zu koordinieren, entschied sich das Unternehmen für SiteTracker und konnte dadurch viele Prozesse automatisieren: E-Mail-Avisierungen, Statusberichte, Fertigmeldungen und Abnahmeprozesse.
Das Ergebnis: 695 eingesparte Arbeitstage und ein wirtschaftlicher Nutzen von 417.000 €.
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Hardware-Rollout im Konzern: Tausende iPhones papierlos und termingerecht
Ein Großkonzern wollte mehrere Tausend iPhones und iPads austauschen – inklusive eSIM-Umstellung, rechtssicherer Übergabe und vollständiger Rücknahme der Altgeräte. Die Herausforderung: persönliche Termine mit Mitarbeitern, parallele Prozesse und hohe Datenanforderungen. Mit SiteTracker wurden Terminvergaben, Geräteverwaltungen, Protokollierungen und Datenübertragungen digital und ohne Medienbrüche gesteuert. Übergaben liefen nachvollziehbar, automatisiert und sicher ab.
Fazit: Der gesamte Hardware-Rollout wurde erfolgreich, termingerecht und papierlos umgesetzt.
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Filialeröffnungen im Einzelhandel: 800 Aufgaben, 1 Prozess
Die Eröffnung jeder Filiale umfasst rund 800 Aufgaben, verteilt auf mehr als 20 Abteilungen. Die Abteilungen mussten ihre Aufgaben zusätzlich zum laufenden Tagesgeschäft bewältigen. Der Ablauf war komplex, wenig strukturiert und führte meist zu Verzögerungen. Mit SiteTracker wurde der gesamte Eröffnungsprozess standardisiert: Aufgaben sind klar zugewiesen, Abhängigkeiten definiert und Fortschritte visualisiert – länderspezifisch skalierbar und einfach steuerbar, auch bei parallelen Rollouts.
Das Ergebnis: klar strukturierte Abläufe, deutlich weniger Koordinationsaufwand und eine spürbare Entlastung der Abteilungen im Tagesgeschäft.
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Der Rollout Kompass – kompaktes Wissen für Ihren Rollout
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Zu den häufigen Fragen
Ja, eine Demo-Version ist verfügbar. Da SiteTracker anfangs erklärungsbedürftig ist, führen wir zuerst einen kurzen Beratungstermin durch und präsentieren daraufhin die Software. Anschließend können Sie die Software selbst testen.
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SaaS (Cloud-Lösung):
Standardmäßig betreiben wir SiteTracker als sichere Cloud-Lösung auf Servern von Ionos in Frankfurt. Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland.
On-Premises (eigene Infrastruktur):
Alternativ können Sie SiteTracker auch in Ihrer eigenen IT-Umgebung betreiben. Ideal für Unternehmen mit besonderen Compliance- oder Sicherheitsvorgaben.
SiteTracker bietet standardmäßig den Import und Export von Excel-Daten. Für andere Integrationen entwickeln wir gerne maßgeschneiderte Schnittstellen. Dank unserer Erfahrung in der Individualsoftwareentwicklung sind wir in der Lage Schnittstellen effizient und maßgeschneidert zu erstellen.
Beispiele für realisierte Schnittstellen:
- CMDB (Inventarisierung und Konfigurationsmanagement)
- ERP-Systeme
- Vertriebs- und Auftragstools
- Ticketing-Systeme
- Dateiablagesysteme
Maximaler Support für Ihren Rollout
Unser Team begleitet Sie mit erstklassigem Support – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Rollouts. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu Rollout Solutions auf und sichern Sie sich Ihren kostenfreien Demo-Call.
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