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Rollout-Software für Unternehmen und Dienstleister

SiteTracker bündelt alle Funktionen, 
die Sie für erfolgreiche Rollouts benötigen 
– digital, flexibel und mobil verfügbar.

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Vom Rollout-Chaos zur strukturierten Umsetzung

Excel-Listen, E-Mail-Absprachen und Papierformulare erscheinen zunächst praktisch – zeigen jedoch bei der Umsetzung von Rollout-Projekten schnell ihre Schwächen. Daten sind verstreut, Informationen erreichen nicht die richtigen Personen und der zentrale Überblick fehlt. Aufgaben werden doppelt erfasst oder übersehen und der Projektstatus ist schwer nachvollziehbar.

Unsere Rollout-Software SiteTracker ersetzt dieses “Flickwerk” durch eine zentrale digitale Plattform, auf der alle Beteiligten gemeinsam arbeiten und der gesamte Rollout übersichtlich gesteuert und effizient umgesetzt werden kann.

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von SiteTracker

Alle Funktionen im Detail finden Sie auf der Seite Key Features.

Zeichnerische Darstellung einer beschriebenen Blattes in der Mitte, umgeben von verschiedenen, mit Pfeilen verbundenen Symbolen

Eine gemeinsame digitale Plattform für alle Beteiligten

Alle Projektbeteiligten – intern wie extern – arbeiten mit derselben Software. Aufgaben, Termine, Status und Dokumentation sind zentral verfügbar. Das verhindert Informationsverluste, vereinfacht die Abstimmung und schafft eine einheitliche Datenbasis.

Zeichnerische Darstellung von einem Notizblock mit Stift

Einfache Bedienung und flexible Konfiguration

Mit SiteTracker bilden Sie Ihren gesamten Rollout-Prozess einmalig ab und übertragen ihn anschließend mühelos auf beliebig viele Standorte. Dank frei konfigurierbarer Templates und Felder lässt sich die Software ohne Programmierung individuell an Ihre Projekte und Abläufe anpassen.

Zeichnerische Darstellung eines Computermonitors mit einem großen Auge im Vordergrund

Controlling und Reporting in Echtzeit

SiteTracker liefert alle relevanten Rollout-Daten auf Knopfdruck. Sie werten genau das aus, was Sie benötigen – ob Incident-Berichte, Statuswerte, Protokolle oder offene Aufgaben. Berichte und Benachrichtigungen werden bei Bedarf automatisch an die richtigen Teams versendet.

Zeichnerische Darstellung einer Hand, die ein Tablet hält

SiteTracker Mobile: Die Rollout-App für unterwegs

Mit SiteTracker Mobile erfassen und bearbeiten Sie Informationen, Checklisten und Daten direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Alle Daten bleiben in Echtzeit aktuell – Funktionen wie digitale Unterschriften, Barcode-Scan und weitere Aktionen sind direkt vor Ort nutzbar.

Zeichnerische Darstellung eines Kalenders mit verschiedenen Terminen

Terminplanung und -buchung mit System

Mit SiteTracker planen und steuern Sie alle Rollout-Termine zentral und übersichtlich. Aufgaben lassen sich direkt in die Terminplanung einbinden. Über das Terminbuchungstool wählen Beteiligte selbst passende Zeitfenster – etwa für Geräteübergaben oder Installationen.

Zeichnerische Darstellung eines Computermonitor mit Daten, im Hintergrund ein Zahnrad

Intelligentes Ticketsystem für Vorfälle und Probleme

Mit SiteTracker erfassen und verwalten Sie unvorhergesehene Vorfälle im integrierten Ticketsystem. Tickets können zugeordnet, priorisiert und nachverfolgt werden, sodass Probleme transparent und strukturiert bearbeitet werden. Zuständigkeiten sind klar definiert, Bearbeitungsschritte dokumentiert und alle Beteiligten bleiben informiert.

Warum SiteTracker überzeugt

  • Seit 2009 für unterschiedliche Rollout-Projekte im Einsatz
  • Über 100 erfolgreiche Projekte (vom Mittelstand bis zum Großkonzern)
  • Mehr als 1,5 Millionen Standorte koordiniert
  • On-Premises oder SaaS (DSGVO-konform gehostet in Deutschland)
  • Entwicklung, Support und Consulting aus einer Hand

Referenzprojekte, die Wirkung zeigen

400.000 € Einsparung durch automatisierte Prozesse

Ein Unternehmen aus einem stark regulierten Umfeld stand vor der großen Herausforderung, mehrere großflächige Rollouts effizient umzusetzen. Statt manuell zu koordinieren, entschied sich das Unternehmen für SiteTracker und konnte dadurch viele Prozesse automatisieren: E-Mail-Avisierungen, Statusberichte, Fertigmeldungen und Abnahmeprozesse.

Das Ergebnis: 695 eingesparte Arbeitstage und ein wirtschaftlicher Nutzen von 417.000 €.

Mehr über das Projekt

Hardware-Rollout im Konzern: Tausende iPhones papierlos und termingerecht

Ein Großkonzern wollte mehrere Tausend iPhones und iPads austauschen – inklusive eSIM-Umstellung, rechtssicherer Übergabe und vollständiger Rücknahme der Altgeräte. Die Herausforderung: persönliche Termine mit Mitarbeitern, parallele Prozesse und hohe Datenanforderungen. Mit SiteTracker wurden Terminvergaben, Geräteverwaltungen, Protokollierungen und Datenübertragungen digital und ohne Medienbrüche gesteuert. Übergaben liefen nachvollziehbar, automatisiert und sicher ab.

Fazit: Der gesamte Hardware-Rollout wurde erfolgreich, termingerecht und papierlos umgesetzt.

Mehr über das Projekt

Filialeröffnungen im Einzelhandel: 800 Aufgaben, 1 Prozess

Die Eröffnung jeder Filiale umfasst rund 800 Aufgaben, verteilt auf mehr als 20 Abteilungen. Die Abteilungen mussten ihre Aufgaben zusätzlich zum laufenden Tagesgeschäft bewältigen. Der Ablauf war komplex, wenig strukturiert und führte meist zu Verzögerungen. Mit SiteTracker wurde der gesamte Eröffnungsprozess standardisiert: Aufgaben sind klar zugewiesen, Abhängigkeiten definiert und Fortschritte visualisiert – länderspezifisch skalierbar und einfach steuerbar, auch bei parallelen Rollouts.

Das Ergebnis: klar strukturierte Abläufe, deutlich weniger Koordinationsaufwand und eine spürbare Entlastung der Abteilungen im Tagesgeschäft.

Mehr über das Projekt

Häufige Fragen zu SiteTracker – direkt beantwortet

Antworten zu Kosten, Support, mobiler App, Datenstruktur und vielem mehr finden Sie in unserer vollständigen Übersicht.

Zu den häufigen Fragen

Ja, eine Demo-Version ist verfügbar. Da SiteTracker anfangs erklärungsbedürftig ist, führen wir zuerst einen kurzen Beratungstermin durch und präsentieren daraufhin die Software. Anschließend können Sie die Software selbst testen.

Wenn Sie eine Demo wünschen, vereinbaren Sie bitte einen Demo-Call.

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SaaS (Cloud-Lösung):
Standardmäßig betreiben wir SiteTracker als sichere Cloud-Lösung auf Servern von Ionos in Frankfurt. Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland.

On-Premises (eigene Infrastruktur):
Alternativ können Sie SiteTracker auch in Ihrer eigenen IT-Umgebung betreiben. Ideal für Unternehmen mit besonderen Compliance- oder Sicherheitsvorgaben.

SiteTracker bietet standardmäßig den Import und Export von Excel-Daten. Für andere Integrationen entwickeln wir gerne maßgeschneiderte Schnittstellen. Dank unserer Erfahrung in der Individualsoftwareentwicklung sind wir in der Lage Schnittstellen effizient und maßgeschneidert zu erstellen.

Beispiele für realisierte Schnittstellen:

  • CMDB (Inventarisierung und Konfigurationsmanagement)
  • ERP-Systeme
  • Vertriebs- und Auftragstools
  • Ticketing-Systeme
  • Dateiablagesysteme