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Individuelle Erweiterungen – weil jeder Rollout einzigartig ist

SiteTracker bietet eine flexible Basis, die sich an die Anforderungen Ihrer Rollout-Projekte anpassen lässt. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte Automatisierungen, Schnittstellen und Reports, um Ihre Prozesse weiter zu optimieren.

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der individuellen Softwareentwicklung setzen wir selbst komplexe Anforderungen zügig und pragmatisch um.

Ein Mitarbeiter von Rollout Solutions zeigt einem Kollegen etwas auf dem Display eines Laptops, im Hintergrund ein Bildschirm mit Code

So lässt sich unsere Rollout-Software an Ihre Anforderungen anpassen

Wir entwickeln maßgeschneiderte Schnittstellen zu Bestandsystemen und bringen dabei unsere langjährige Erfahrung ein. So ermöglichen wir den reibungslosen Datenaustausch zwischen SiteTracker und externen Systemen, sei es durch den Import und Export von Daten oder die automatische Verarbeitung von Dateien.

Beispiele für realisierte Schnittstellen:

  • CMDB (Inventarisierung und Konfigurationsmanagement)
  • ERP-Systeme
  • Vertriebs- und Auftragstools
  • Ticketing-Systeme
  • Dateiablagesysteme

Wir optimieren Ihre Prozesse durch maßgeschneiderte Programmierungen und Automatisierungen in SiteTracker. Mithilfe von Jobs und Triggern auf der Datenbank lassen sich Abläufe gezielt optimieren. Darüber hinaus entwickeln wir PowerShell-Skripte, Excel-Plugins und Sonderprogrammierungen.

Beispiele für Automatisierungen:

  • Versand von E-Mails bei bestimmten Ereignissen
  • Automatisches Kopieren von Daten
  • Verknüpfung von Feldern
  • Anpassung von Berechtigungen

Alle in SiteTracker erfassten Daten können extrahiert, sinnvoll gefiltert und visuell aufbereitet werden. Die Reports sind direkt in SiteTracker abrufbar oder lassen sich automatisch per E-Mail versenden: entweder zeitgesteuert, beispielsweise jeden Freitag um 12:00 Uhr, oder ereignisgesteuert – z. B. wenn ein Termin überschritten wurde.

Beispiele für Reports:

  • Status- & Auslastungsberichte: Überblick über den aktuellen Projektfortschritt
  • Terminübersicht: anstehende oder überfällige Fristen
  • Arbeitsauftragsbericht: Dokumentation von erledigten Aufgaben
  • Abnahmeprotokoll: Erfassung und Nachweis abgeschlossener Arbeiten
  • Vorfallauswertung: Analyse und Nachverfolgung von Störungen

Referenzprojekte, die Wirkung zeigen

400.000 € Einsparung durch automatisierte Prozesse

Ein Unternehmen aus einem stark regulierten Umfeld stand vor der großen Herausforderung, mehrere großflächige Rollouts effizient umzusetzen. Statt manuell zu koordinieren, entschied sich das Unternehmen für SiteTracker und konnte dadurch viele Prozesse automatisieren: E-Mail-Avisierungen, Statusberichte, Fertigmeldungen und Abnahmeprozesse.

Das Ergebnis: Das Unternehmen konnte durch die Nutzung von SiteTracker 695 Arbeitstage einsparen und erzielte dadurch einen wirtschaftlichen Nutzen von 417.000 € .

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Hardware-Rollout im Konzern: Tausende iPhones papierlos und termingerecht

Ein Großkonzern wollte mehrere Tausend iPhones und iPads austauschen – inklusive eSIM-Umstellung, rechtssicherer Übergabe und vollständiger Rücknahme der Altgeräte. Die Herausforderung: persönliche Termine mit Mitarbeitern, parallele Prozesse und hohe Datenanforderungen. Mit SiteTracker wurden Terminvergaben, Geräteverwaltungen, Protokollierungen und Datenübertragungen digital und ohne Medienbrüche gesteuert. Übergaben liefen nachvollziehbar, automatisiert und sicher ab.

So konnte der gesamte Hardware-Rollout termingerecht und papierlos umgesetzt werden.

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Filialeröffnungen im Einzelhandel: 800 Aufgaben, 1 Prozess

Die Neueröffnung jeder Filiale umfasst rund 800 Aufgaben – verteilt auf über 20 Abteilungen, die diese zusätzlich zum Tagesgeschäft steuern müssen. Ohne klar strukturierte Abläufe geriet das Projektmanagement dabei regelmäßig ins Stocken. Mit SiteTracker wurde der komplette Eröffnungsprozess auf einer Plattform standardisiert: Aufgaben wurden klar zugewiesen, Abhängigkeiten definiert, Fortschritte visualisiert – länderspezifisch skalierbar und leicht steuerbar, auch bei parallelen Rollouts.

Das Ergebnis: strukturierte Abläufe, deutlich weniger Koordinationsaufwand und eine spürbare Entlastung der Teams im Tagesgeschäft.

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Häufige Fragen zu SiteTracker – direkt beantwortet

Antworten zu Kosten, Support, mobiler App, Datenstruktur und vielem mehr finden Sie in unserer vollständigen Übersicht.

Zu den häufigen Fragen

Ja, eine Demo-Version ist verfügbar. Da SiteTracker anfangs erklärungsbedürftig ist, führen wir zuerst einen kurzen Beratungstermin durch und präsentieren daraufhin die Software. Anschließend können Sie die Software selbst testen.

Wenn Sie eine Demo wünschen, vereinbaren Sie bitte einen Demo-Call.

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SaaS (Cloud-Lösung):
Standardmäßig betreiben wir SiteTracker als sichere Cloud-Lösung auf Servern von Ionos in Frankfurt. Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland.

On-Premises (eigene Infrastruktur):
Alternativ können Sie SiteTracker auch in Ihrer eigenen IT-Umgebung betreiben. Ideal für Unternehmen mit besonderen Compliance- oder Sicherheitsvorgaben.

SiteTracker bietet standardmäßig den Import und Export von Excel-Daten. Für andere Integrationen entwickeln wir gerne maßgeschneiderte Schnittstellen. Dank unserer Erfahrung in der Individualsoftwareentwicklung sind wir in der Lage Schnittstellen effizient und maßgeschneidert zu erstellen.

Beispiele für realisierte Schnittstellen:

  • CMDB (Inventarisierung und Konfigurationsmanagement)
  • ERP-Systeme
  • Vertriebs- und Auftragstools
  • Ticketing-Systeme
  • Dateiablagesysteme