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Individuelle Erweiterungen – weil jeder Rollout einzigartig ist

Durch individuelle Erweiterungen automatisieren wir Prozesse und gestalten Ihren Rollout noch effizienter. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der individuellen Softwareentwicklung setzen wir selbst komplexe Anforderungen zügig und pragmatisch um.

Ein Mitarbeiter von Rollout Solutions zeigt einem Kollegen etwas auf dem Display eines Laptops, im Hintergrund ein Bildschirm mit Code

Wie Ihre Rollout-Projekte noch übersichtlicher und effizienter ablaufen

Wir entwickeln maßgeschneiderte Schnittstellen zu Bestandsystemen und bringen dabei unsere langjährige Erfahrung ein. So ermöglichen wir den reibungslosen Datenaustausch zwischen SiteTracker und externen Systemen, sei es durch den Import und Export von Daten oder die automatische Verarbeitung von Dateien.

Beispiele für realisierte Schnittstellen:

  • CMDB (Inventarisierung und Konfigurationsmanagement)
  • ERP-Systeme
  • Vertriebs- und Auftragstools
  • Ticketing-Systeme
  • Dateiablagesysteme

Durch gezielte Programmierungen und Automatisierungen optimieren wir Ihre Prozesse erheblich. Mit Datenbank-Jobs und Triggern lassen sich Abläufe effizient steuern und beschleunigen. Ergänzend entwickeln wir PowerShell-Skripte, Excel-Plugins und spezifische Erweiterungen.

Beispiele für Automatisierungen:

  • Versand von E-Mails bei bestimmten Ereignissen
  • Automatisches Kopieren von Daten
  • Verknüpfung von Feldern
  • Anpassung von Berechtigungen

Alle in SiteTracker erfassten Daten können extrahiert, sinnvoll gefiltert und visuell aufbereitet werden. Die Reports sind direkt in SiteTracker abrufbar oder lassen sich automatisch per E-Mail versenden: entweder zeitgesteuert, beispielsweise jeden Freitag um 12:00 Uhr, oder ereignisgesteuert – z. B. wenn ein Termin überschritten wurde.

Beispiele für Reports:

  • Status- & Auslastungsberichte: Überblick über den aktuellen Projektfortschritt
  • Terminübersicht: anstehende oder überfällige Fristen
  • Arbeitsauftragsbericht: Dokumentation von erledigten Aufgaben
  • Abnahmeprotokoll: Erfassung und Nachweis abgeschlossener Arbeiten
  • Vorfallauswertung: Analyse und Nachverfolgung von Störungen

Referenzprojekte, die Wirkung zeigen

400.000 € Einsparung durch automatisierte Prozesse

Ein Unternehmen aus einem stark regulierten Umfeld stand vor der großen Herausforderung, mehrere großflächige Rollouts effizient umzusetzen. Statt manuell zu koordinieren, entschied sich das Unternehmen für SiteTracker und konnte dadurch viele Prozesse automatisieren: E-Mail-Avisierungen, Statusberichte, Fertigmeldungen und Abnahmeprozesse.

Das Ergebnis: 695 eingesparte Arbeitstage und ein wirtschaftlicher Nutzen von 417.000 €.

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Hardware-Rollout im Konzern: Tausende iPhones papierlos und termingerecht

Ein Großkonzern wollte mehrere Tausend iPhones und iPads austauschen – inklusive eSIM-Umstellung, rechtssicherer Übergabe und vollständiger Rücknahme der Altgeräte. Die Herausforderung: persönliche Termine mit Mitarbeitern, parallele Prozesse und hohe Datenanforderungen. Mit SiteTracker wurden Terminvergaben, Geräteverwaltungen, Protokollierungen und Datenübertragungen digital und ohne Medienbrüche gesteuert. Übergaben liefen nachvollziehbar, automatisiert und sicher ab.

Fazit: Der gesamte Hardware-Rollout wurde erfolgreich, termingerecht und papierlos umgesetzt.

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Filialeröffnungen im Einzelhandel: 800 Aufgaben, 1 Prozess

Die Eröffnung jeder Filiale umfasst rund 800 Aufgaben, verteilt auf mehr als 20 Abteilungen. Die Abteilungen mussten ihre Aufgaben zusätzlich zum laufenden Tagesgeschäft bewältigen. Der Ablauf war komplex, wenig strukturiert und führte meist zu Verzögerungen. Mit SiteTracker wurde der gesamte Eröffnungsprozess standardisiert: Aufgaben sind klar zugewiesen, Abhängigkeiten definiert und Fortschritte visualisiert – länderspezifisch skalierbar und einfach steuerbar, auch bei parallelen Rollouts.

Das Ergebnis: klar strukturierte Abläufe, deutlich weniger Koordinationsaufwand und eine spürbare Entlastung der Abteilungen im Tagesgeschäft.

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Häufige Fragen zu SiteTracker – direkt beantwortet

Antworten zu Kosten, Support, mobiler App, Datenstruktur und vielem mehr finden Sie in unserer vollständigen Übersicht.

Zu den häufigen Fragen

Ja, eine Demo-Version ist verfügbar. Da SiteTracker anfangs erklärungsbedürftig ist, führen wir zuerst einen kurzen Beratungstermin durch und präsentieren daraufhin die Software. Anschließend können Sie die Software selbst testen.

Wenn Sie eine Demo wünschen, vereinbaren Sie bitte einen Demo-Call.

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SaaS (Cloud-Lösung):
Standardmäßig betreiben wir SiteTracker als sichere Cloud-Lösung auf Servern von Ionos in Frankfurt. Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland.

On-Premises (eigene Infrastruktur):
Alternativ können Sie SiteTracker auch in Ihrer eigenen IT-Umgebung betreiben. Ideal für Unternehmen mit besonderen Compliance- oder Sicherheitsvorgaben.

SiteTracker bietet standardmäßig den Import und Export von Excel-Daten. Für andere Integrationen entwickeln wir gerne maßgeschneiderte Schnittstellen. Dank unserer Erfahrung in der Individualsoftwareentwicklung sind wir in der Lage Schnittstellen effizient und maßgeschneidert zu erstellen.

Beispiele für realisierte Schnittstellen:

  • CMDB (Inventarisierung und Konfigurationsmanagement)
  • ERP-Systeme
  • Vertriebs- und Auftragstools
  • Ticketing-Systeme
  • Dateiablagesysteme